Evden çalışmalara alışmaya başladığımız bu günlerde, tüm iş takipleri ve toplantılar ya online platformalar üzerinden ya da telefon aramaları ile gerçekleşir oldu. Dijitalleşen dünyada online görüşmeler, yol ve zaman kavramları açısından büyük kolaylıklar sağlıyor. Günümüzdeki corona virüsü nedeniyle evde zorunlu olarak kalmakla, iş görüşmelerinin ve toplantılarının online platformlar üzerinden gerçekleşmesi de kaçınılmaz oldu.

Photo by Domenico Loia

Evden çalışmanın ne demek olduğunu, avantajlarını ve dezavantajlarını hepimiz tatmaya başladık. Dikkat edilmesi gerek konulardan biri de online görüşmelerde etkileyici olmak. Etkileyici olmak istiyorsanız önce kendinize güvenin, sonrasında kendinizi düzgün ifade etmeye dikkat edin. Deneyimleriniz ve bilgileriniz kadar, davranış ve tavırlarınızın da önemli olduğunu unutmayın. 

Görüşmeler öncesinde ufak hazırlıklar, çok istediğiniz iş görüşmesinin olumlu geçmesine, önemli toplantıların üstesinden rahatlıkla gelmenize yardımcı olur. Gerginliği ve stresi azaltmanın püf noktası hazırlıklı olmaktır. Özellikle iş görüşmeleri ve önemli toplantılarda etkileyici olmak istiyorsanız, paylaşacağımız püf noktalar işinizi kolaylaştıracaktır.

Online Görüşmede Etkileyici Olmanın 5 Sırı:

Uygun Ortam Seçimi

Toplantılara başlamadan önce, görüşme yerini önceden ayarlamanız, görüşme saatinde panik olmadan, rahatlıkla görüşmeye hazır olmanızı sağlar. Evden gerçekleştirdiğiniz görüşmelerde, çalışma odanızın ya da çalıştığınız alanın, görüşme için uygun olup olmadığına göz atın. Görüşmeyi odanızda mı, salonun bir köşesinde mi, yemek masası üzerinde mi yoksa mutfaktan mı katılacaksınız? Görüşme sırasında ev içerisindeki kişilerin de gelip gideceği ortak alanlardan uzak durmanızda fayda var. 

Görüşme yerinin düzgün olması dikkat dağınıklarını azaltır. Bir köşeye kıyafetlerinizi atarak kendinize uygun ortam yaratsanız da, görüşme sırasında dikkatiniz dağılabilir. Akıllı saklama alanları yaparak görmek istemeyeceğini kıyafet ve ıvır zıvırları ortadan kaldırabilirsiniz. 

Ortamda sesinizin yankılanmamasına, gürültülere karşı karşınızdakini rahatlıkla duyabileceğiniz bir yer olmasına dikkat edin. Dışarıda bir tadilat varsa pencerenizi kapatabilir, belirli bir çalışma odanız varsa, duvarlarınızda ses geçirme yalıtımı olan malzemeler kullanabilirsiniz.

Evden çıkmaya başladıktan sonra, dışarıda ya da cafelerde de görüşmeler gerçekleştirmek isterseniz; mekan seçimlerinizde kalabalık ve gürültülü masalar ve ortamlar yerine, sakin yerleri tercih edin. Ayrıca ortamın rahatlıkla nefes alıp verdiğiniz, temiz ve hoş kokulu olup olmadığına da bakın. Burnunuza kötü gelen kokuların olması, görüşmede vermek istemeyeceğiniz mimikler ve bakışlarda bulunmanıza neden olabilir. Odayı rahatlatan yağlar, hoş hafif kokular; çalışırken de toplantılar sırasında da keyfinizi yerine getirecektir.

Işık

Görüşmedeyken aydınlık olan havanın, belirli saatlerde kararabileceği durumları da düşünerek aydınlatmanızı önceden ayarlayın. Karanlık noktalarda nasılsa ekranın ışığı var diye düşünerek hareket etmek yerine, aydınlatmaları mutlaka kontrol edin. 

Ekranda parlama yaratmayacak şekilde, pencere önünde ya da ışığın direk ekrana vurduğu aydınlatmalardan kaçının. Burada karşınızdaki kişinin sizi rahatlıkla görebilmesi, ışık ambiyansının göz yorucu olmaması kilit noktadır.

Ekrana Uzaklık

Bilgisayarınızdan, Monitörünüzden ya da telefonunuzdan görüşmeleri online platformlar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Ekranın ya da kullanacağınız webcam kamerasının yüzünüze çok yakın ya da çok uzak olmamasına dikkat edin. Özellikle görüşmelerde ekranın tam karşınızda olmasına özen gösterin. 

Ekranın yüzünüze göre çok aşağıda ya da çok yukarıda olmamasında fayda var. Karşınızdaki kişi ile yüz yüze görüşüyormuşsunuz gibi düşünün. Karşınızdakine dik dik bakıyor imajı vermek istemezsiniz. 

Çalışma yeriniz kullandığınız laptop için uygun yükseklikte olmayabilir, bu durumda laptop yükselticileri ya da saklama alanları için kullandığınız kutular imadınıza yetişecektir.

Kıyafete Özen Göstermek

İş görüşmesine ya da toplantılara evden ya da uzaktan katılıyor olmanız, kendinize özen göstermeyeceğiniz anlamına gelmiyor. Karşınızdakine olan saygıyı kıyafetinize de taşıyın. 

Online görüşmelerde belden yukarınızın görüneceği için üzerinizdeki kıyafetin daha önemli olduğunu, altınıza giydiğinizi önemsememenizi söyleyen yazılar okumuş olabilirsiniz. Ancak siz yine de hem üstünüzü hem de altınızdakini düşünün. Bir anlığına oturduğunuz yerden kalkmak durumunda kalabilirsiniz, ekran kayabilir, kazalar oluşabilir, bu sebeple hazırlıklı olmakta fayda var. 🙂

İş görüşmelerinde ya da toplantılarda, online olarak katılırken, bazen yalnızca sesli görüşme yapılacağını kararlaştırılabilir. Ancak bir anda kamerayı açma kararı alınabilir, bu sebeple ister sesli, ister görüntülü görüşmeye katılın, üzerinize düzgün ve ütülü kıyafetler giydiğinize emin olun. 

Görüşmede düz beyaz ya da siyah tshirtler, düz renk gömlekler ve kazaklar tercih edebilirsiniz. Karşınızdaki kişiyle yüz yüze görüşüyormuşsunuz gibi düşünerek hareket etmeniz, hazırlanmanızı kolaylaştıracaktır. Altınıza düz bir pantolon ya da etek giyebilirsiniz.

Görüşmede etkileyici olmak istiyorsanız, saçınızı, makyajınızı, sakalınızı görüşmeye uygun olacak şekilde düzenlemeyi unutmayın. Saçlarınıza fön çekebilir, toplayabilir ya da köpük sürebilirsiniz; abartılı kıyafetlerden, aşırı makyajdan ve abartılı saçlardan kaçının!

Kulaklık ve Mikrofon

Görüşmede etkileyici olma yöntemlerinden biri de etkili konuşmaktır. Söyledikleriniz kadar ses tonunuz ve sesinizin yükseklik ayarı da çok önemlidir. Karşınızdakine sesinizi doğru kullanarak rahatlıkla iletebilirsiniz. Mikrofon destekli kulaklıklar kullanarak, hem sesinizin doğru şekilde karşınızdakine iletilmesini sağlarsınız, hem de karşınızdakinin neler söylediğini net olarak duyabilirsiniz. 

Görüşmelerde AirPods kulaklık ya da Bluetooth kulaklıklar da kullanmak isteyebilirsiniz, bu durumda sesinizin de net bir şekilde karşı tarafa iletildiğine emin olun. 

Önemli iş görüşmeleri ve toplantılar öncesinde, uygun olan tanıdıklarınızdan destek alarak, onları arayabilirsiniz. Işığı, ekran açısını, ambiyansı, görüntü netliğini, sesinizin net gidip gitmediğini ve rahatlıkla karşı tarafı duyabildiğinizi ölçebilirsiniz.

Online Görüşmede Etkileyici Olmanın Sırları:

  1. Uygun Ortam Seçimi
  2. Işık
  3. Ekrana Uzaklık
  4. Kıyafete Özen Göstermek
  5. Kulaklık ve Mikrofon

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Close