Evden çalışma son günlerin artan gündemi ile birlikte oldukça popüler olan bir konu. Evden çalışmanın avantajları olduğu kadar dezavantajları da söz konusu. Ekip arkadaşlarınız ile ilişkilerinizde, şirket kültürüne adaptasyonda ve kendini ekibin bir parçası olarak hissetme konularında zorluklar yaşıyor olabilirsiniz.
İster kendi işinizi yapın, ister proje zamanı çalışan olun, isterseniz uzaktan çalışmak durumunda kalan kişiler olun; evden çalışırken mutlaka belirli planlı, programlı hareket etmeye çalışın.
Deneyimlerimiz ve uzaktan çalışan kişilerin deneyimlerinden de öğrendiğimiz bilgilere dayanarak evden çalışırken hayatınızı kolaylaştıracak 20 püf noktasını sizinle paylaşmak istedik.
1-Çalışma Alanınıza Karar Verin
Evden çalışmanız bir ofisinizin olmayacağı anlamına gelmiyor. Kendinize çalışırken rahat hissedebileceğiniz bir alan yaratın. İsterseniz evinizin bir odasını ya da bir köşesini çalışmak için uygun hale getirebilirsiniz.
2-Çalışma Saatlerinizi Belirleyin
Evden çalışmanın en güzel yanlarından biri de kendi çalışmalarınızı kendinizin kontrol edebilmesidir. Ne zaman işi bitireceğinizi belirlemek çok önemlidir. Evden çalışmadaki problemlerden biri iş ile özel hayatınızın arasındaki bağlantının ne zaman başlayacağıdır. Kendinizi her daim çalışmaya hazır hissedebilirsiniz ancak bu durum hiç sağlıklı değildir.
3-Ofise Gider Gibi Hazırlanın
Evden çalışırken ofise gider gidip hazırlanmaya çalışın. Çalar saatinizi, alarmınızı kurun, kalkında kahve için ve giyinin. Mental olarak kendinizi çalışmaya hazırlamak, işinizde kendinizi üretken hissetmenizi sağlar.
4-Sabah Rutini Oluşturun
Sabah rutinlerinizi nasıl tanımlarsınız? Sabahleyin kalkar kalkmaz ne yaparsınız; hemen üstünüzü değiştirmek, kahve yapmak, güne yoga ya da sporla başlamak olabilir. Sizi mental olarak rahatlatacak ve keyfinizi yerinize getirerek sabaha motive bir şekilde işe başlarınızı sağlayan belirli sabah rutinleri belirleyin.
5-Günlük Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Evden çalışırken kendi yöneticiniz sadece kendinizsiniz. Online olarak takvim kullanmanız, yapılacakları ve etkinlikleri yazmanız, hatırlatıcılardan yararlanmanız yeni işlere başlarken işinizi kolaylaştıracaktır. Google Takvim, Trello ve Asana gibi uygulamaları yapılacaklarınız için kullanabilirsiniz. İsterseniz ajandanıza ya da post-itlere de günlük olarak yapılacakları küçük maddeler halinde hazırlayabilirsiniz.
6-Giyinin
Ne giyince rahat ediyorsanız gün içinde o kıyafetleri giyin. Özellikle pijamalarınızdan kurtulmak çok önemli. Bu sebeple çalışmaya başlamadan önce şort ya da yoga taytı da olsa üstünüzü mutlaka değiştirin.
7-Takvim Belirleyin
Evden çalışırken çalıştığınız her gün spesifik çalışma saatleri belirleyeme çalışın. Evden çalışmanın en büyük avantajı esnek çalışma saatlerine sahip olmaktır. Çalışacağınız saat aralıklarının takımınız ve ekibiniz için de uygun olmasına dikkat edin. Çalışma motivasyonunuzu arttıran ve daha verimli çalışmanızı sağlayan çalışma saatleri belirleyin.
8-Molalarınızı Belirleyin
Ne sıklıkla çalışırken mola verebilirsiniz? Beyninizi ve vücudunuzu rahatlatmak için ara ara molalar vermelisiniz. 5 ile 15 dakikalık ara vermeler sizin için fark yaratacaktır. Molalarınızı belirlemek için Mac için TimeOut, Windows için Smart Break uygulamalarını kullanabilirsiniz. Bu aplikasyonlar ara verdiğiniz dönemde bilgisayarınızı bir süre kapalı tutmanıza yardımcı olacaktır.
9-Tek Bir İşe Odaklanın
Projeler her zaman düşündüğümüzden uzun sürer. Bu nedenle her zaman yapmak istediklerimizden daha az işi tamamladığımızı düşünürüz. Eğer günlük yapılacaklar listeniz varsa, içerisinde tek bir spesifik konu seçin ve tek bir işe odaklanarak çalışın.
10-Kurallar Belirleyin
Evi paylaştığınız kişiler varsa çalışırken bir takım kurallar belirlemeye çalışın. Evden çalışırken evde aileniz, çocuklarınız ya da ev arkadaşlarınız olabilir, siz çalışırken açıkça neleri yapabileceklerini ve neleri yapmalarının konsantrasyonunuzu etkileyeceğini belirtin.
11-Pozitif Olun
Uzaktan çalışırken pozitif kalmak çok önemlidir. Evden çalışırken kendinizi iyi hissedecek kadar pozitif kalmanız fark yaratacaktır.
12-Konsantrasyonunuzu Arttıracak Müzikler Dinleyin
Çalışırken projelerinizin enerjisiyle uyuşan müzikler dinleyebilirsiniz. Klasik müzikler, doğa müzikleri, video oyun müzikleri ve enstrümental şarkılar çalışırken dinleyebileceğiniz harika alternatiflerdir. Sözsüz müzikler çalışırken dikkatinizi kaybetmeden konsantrasyonunuzu arttıracaktır.
13-Sağlıklı Beslenin
Evdeyken güzel sabah kahvaltısı ve öğle yemeği hazırlamak ya da yemek pişirmek cazip gelir. Özellikle evden çalışırken öğle yemeğini atlamadan yemek ve öğle molası vermek çok önemlidir. Zamanınızı almadan önceden hazırlayacağınız yemek çalışma zamanınızı verimli geçirmenizi sağlar. Sandviç hazırlayabilir, buz dolabında saklamaya uygun salata, çorba ve makarna yemeklerini önceden hazırlayabilirsiniz.
Vücudunuzun enerji ve su kaybı yaşamaması için çalışırken masanızın kenarında mutlaka su bulundurmayı unutmayın.
14-Ekibiniz ile İletişim Kurun
Çalışma takviminizi ve ulaşılabilirlik durumunuzu ekibinizden kimlerin bilmesine ihtiyacı varsa mutlaka haber verin. Katıldığınız toplu video ya da telefon görüşmeleri sırasında bağlantıda olduğunuzu belli edin. Toplantı sonrası basit bir “Herkese teşekkür ederim. Görüşmek üzere” demeniz bile toplantıdaki varlığınızı göstermek için yeterli olacaktır.
15-Bilgilendirin ve Rapor Verin
Teknolojik araçları kullanarak ekibinizle bağlantıda kalmaya çalışın. Bir projeyi ya da önemli bir işi yaptığınızda ekibinizi bilgilendirin. Efektif proje yönetim ya da durum rapor sistemlerini kullanarak uzaktan ekibinizi yönetebilirsiniz. Proje yönetimi için Trello ya da Asana gibi uygulaları ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
16-Teknolojiyi Kullanın
Evden çalışırken odaklanmanıza yardımcı olan, ofisteyken yapmanız gereken büyük operasyonlarınıza evden de devam edebilmeniz için teknolojik araçlardan yararlanabilirsiniz. Özellikle video konferans uygulamaları; FaceTime, Skype, Zoom ve Google Hangouts işlerinizin devamlılığı için yardımcı olacaktır.
17-Ekip Arkadaşlarınızla Sosyalleşin
Evden çalışmanın en zorlu etkilerinden biri de etkileşim kurmaktaki zorluktur. Yalnızlık hissi, bağlantı kuramama ve izolasyonun ortak nedeni evden çalışma hayatıdır. Bu duyguları yaşamamak için ekip arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle gün içinde birkaç defa iletişim kurmaya özen gösterin. Anlık mesajlaşma ve video konferans uygulamaları ekip içi iletişiminizi kolaylaştıracaktır. Ekibinizle uzaktan sosyalleşmek için, Slack, Telegram, Skype, Zoom ve Google Hangouts gibi uygulamalar kullanabilirsiniz.
18-İzin Kullanın
Evden çalışıyor olmanız demek her koşulda çalışabileceğiniz anlamına gelmiyor. Eğer kendinizi iyi hissetmiyorsanız ya da hasta olduğunuzu hissediyorsanız izin kullanmayı unutmayın. Bir şirket çalışanı olarak hastayken yasal izin hakkınızın olduğunu unutmayın.
19-Online Eğitimlere Katılın
Evden çalışırken, ofiste olamadığınız için ekip arkadaşlarınızla eğitim ve yetenek geliştirme eğitimlerini kaçırıyor olabilirsiniz. Kariyeriniz için çeşitli kurslara ihtiyaç duyuyorsanız şirketiniz ile iletişime geçerek bu eğitimlere online olarak katılıp katılamayacağınızı sorun.
20-Teknolojik Ekipmanlara Yatırım Yapın
Belirli bir çalışma odanız olmasada evden verimli ve rahat çalışabilmeniz için bazı ekipmanlara sahip olmanız gerekir. Evden çalışırken tek ihtiyacınız bir masa, sandalye ve birkaç teknolojik kaç eşya. Tüm teknoloji çalışanlarının ortak ihtiyacı olan şey, güvenilir internet ve laptoptur. Ancak işinizi büyük ekranlarda daha rahat görebilirsiniz. Bu sebeple monitor, klavye ve fare gibi araçlar edinmeniz de iyi olacaktır. Kulaklık, hoparlör, web kamerası ve Bluetooth klavye gibi araçlar da almak isteyebilirsiniz.
Evden Çalışırken Hayatınızı Kolaylaştıracak 20 Püf Nokta!
- Çalışma Alanınızı Kararlaştırın
- Çalışma Saatlerinizi Belirleyin
- Ofise Gider Gibi Hazırlanın
- Sabah Rutini Oluşturun
- Günlük Yapılacaklar Listesi Oluşturun
- Giyinin
- Takvim Belirleyin
- Molalarınızı Belirleyin
- Tek Bir İşe Odaklanın
- Kurallar Belirleyin
- Pozitif Olun!
- Konsantrasyonunuzu Arttıracak Müzikler Dinleyin
- Sağlıklı Beslenin
- Ekibiniz ile İletişim Kurun
- Bilgilendirin ve Rapor Verin
- Teknolojiyi Kullanın
- Ekip Arkadaşlarınızla Sosyalleşin
- İzin Kullanın
- Online Eğitimlere Katılın
- Teknolojik Ekipmanlara Yatırım Yapın
